Office Manager_in (w/m/d) in Teilzeit (20-25 h/Woche)
Werde ein Teil unseres Office-Teams! Als Office Manager_in betreust Du alle Bereiche der Office-Organisation, wie etwa die Kommunikation mit externen Dienstleistern, den Umbau von Büroflächen oder die Verbesserung von Prozessen in einem stark wachsenden Unternehmen. Neben administrativen Aufgaben übernimmst Du eigenverantwortlich Projekte und bist Ansprechpartner_in für das Team und Dienstleister.
Das solltest Du gerne tun
- Du hilfst uns bei der Skalierung und Verbesserung von Prozessen für eine wachsende Belegschaft.
- Du übernimmst das Projektmanagement für verschiedene Ad-hoc-Projekte im Bereich Office-Organisation.
- In unserem aktuellen Umbauprojekt unterstützt Du bei der Kommunikation im Team und mit den verantwortlichen Dienstleistern.
- Du koordinierst wichtige Reparatur- und Wartungsarbeiten und behältst dabei stets den Überblick über unsere gesamte Bürofläche.
- Du verantwortest organisatorische Backoffice-Aufgaben.
Das solltest Du gut können
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und verfügst bereits über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich des Office Managements.
- Du hast bereits starkes Wachstum in einem Unternehmen und die damit einhergehenden Herausforderungen für den Office-Bereich begleitet.
- Neue Themen- und Fragestellungen gehst Du proaktiv, lösungsorientiert und strukturiert an.
- Teamfähigkeit, organisatorisches Denken und eigenverantwortliches Handeln zählen zu Deinen Stärken.
- Du hast Gespür für die organisatorische und räumliche Gestaltung von Büroräumen eines modernen Unternehmens.
- Du sprichst fließend Deutsch und Englisch.
Das bieten wir Dir zusätzlich zu einem spannenden Job
Das sagen die Kolleg_innen
"Als Teil des Office Teams mag ich besonders, dass ich viel mit Menschen aus den unterschiedlichen Abteilungen zusammenarbeiten kann und dazu beitrage, dass der Büroalltag so reibungslos wie möglich für die Mitarbeiter_innen von Next organisiert wird. Der Umgang miteinander ist immer sehr herzlich und offen. Die Kommunikation auf Augenhöhe macht Spaß."
Stefica, Front Desk Agent bei Next Kraftwerke
Was ist für Dich drin?
Wir bieten Dir ein sympathisches Team, in dem Du viel Spielraum hast, um Deine Ideen einzubringen sowie eine herausfordernde und vielfältige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung. Gestalte mit uns die Energiewende in Europa. Wenn Du Dich wiedererkennst, dann schreibe uns doch eine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe des nächstmöglichen Einstiegszeitpunktes über den untenstehenden Link.
Diskretion und die gewissenhafte Einhaltung von Sperrvermerken werden selbstverständlich zugesichert.