Datenschutzerklärung – Next Kraftwerke GmbH – Bewerber

Was deckt die vorliegende Datenschutzerklärung ab?

Diese Datenschutzerklärung bietet Informationen über personenbezogene Daten, die von der Next Kraftwerke GmbH (oder „wir“), welche Teil der Shell-Gruppe („Shell“) ist, verarbeitet werden in Bezug auf Personen, die sich bei der Next Kraftwerke GmbH für eine Arbeitsstelle bewerben oder an einem Assessment teilnehmen. Dieser Personenkreis schließt zukünftige Mitarbeiter, Praktikanten und Auftragnehmer ein.

Für Personen, die sich erfolgreich um eine Anstellung, als Praktikant oder um Vergabe eines Auftrags beworben haben, gilt die „Datenschutzerklärung – Personenbezogene Daten von Mitarbeitern, Auftragnehmern und Angehörigen der Next Kraftwerke GmbH“. 

Besondere Datenschutzerklärungen und ergänzende Datenschutzbestimmungen können weitere Informationen darüber enthalten, wie Next Kraftwerke GmbH Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet. In diesen Fällen werden Ihnen solche Datenschutzerklärungen gesondert übermittelt. 

Diese Datenschutzerklärung erklärt, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten, warum wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und für welche Zwecke, wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren, wie Sie auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen und diese aktualisieren können. Ebenso weitere Optionen, die Sie hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten haben, und wohin Sie sich bezüglich weiterer Informationen wenden können.

Wer ist für die erhobenen personenbezogenen Daten verantwortlich?

Die Next Kraftwerke GmbH ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich, entweder allein oder gemeinsam mit seinen verbundenen Unternehmen innerhalb der Shell-Gruppe. Vollständige Kontaktadresse:

Next Kraftwerke GmbH 
Lichtstr. 43 g
50825 Köln
Deutschland
E-Mail: datenschutz@next-kraftwerke.de

Besonderer Hinweis - wenn Sie jünger als 16 Jahre sind und sich um eine von der Next Kraftwerke GmbH geförderte Ausbildung oder die Teilnahme an einer Innovations- oder Bildungsveranstaltung bewerben möchten

Wenn Next Kraftwerke GmbH nicht ganz speziell Weiterbildungsveranstaltungen für Kinder organisiert, beabsichtigen wir nicht, personenbezogene Daten von Personen unter 16 Jahren zu erfassen. Wenn Sie unter 16 Jahre alt sind, dann übermitteln Sie uns bitte keine personenbezogenen Daten, z.B. Ihren Namen, Ihre Adresse oder Ihre E-Mail-Adresse. Wenn Sie Next Kraftwerke GmbH auf eine Weise kontaktieren möchten, die die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich macht (z.B. für Fortbildungs- oder Innovationsevents), bitten Sie Ihre Eltern oder Erziehungsberechtigten, dies in Ihrem Namen zu tun.

Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir über Sie? Erfassung von Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten der nachstehend genannten Kategorien von und in Bezug auf Personen, die sich für eine Arbeitsstelle bewerben oder eine Bewerbungsveranstaltung besuchen und/oder an einem Assessment teilnehmen („Bewerber“).

Dies umfasst persönliche Kontaktdaten, Geburtstagsdatum, Geburtsort, Geschlecht, ob Sie im Besitz der Arbeitserlaubnis für das Land sind, in dem Sie sich beworben haben, Ihre Bewerbung um eine Stelle, Ihre Qualifikationen und Arbeitserfahrungen, Ergebnisse von Vorstellungsgesprächen und Beurteilungen.

Sensible personenbezogene Daten

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens dürfen besondere Datenkategorien („sensible personenbezogene Daten“), z.B. personenbezogene Daten in Bezug auf den Gesundheitszustand oder ein Führungszeugnis nur verarbeitet werden, soweit sie unbedingt erforderlich sind und ihre Verarbeitung gemäß lokalen Gesetzen zulässig oder vorgeschrieben ist, um das Bewerbungsverfahren anzupassen, die Eignung für eine Position und die Arbeitsfähigkeit zu beurteilen oder am Arbeitsplatz Einrichtungen zur Verfügung zu stellen, die den Bedürfnissen von Menschen mit Gesundheitsproblemen gerecht werden, bzw. für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Ansprüchen.

Um dem Grundsatz der Chancengleichheit im Berufsleben Rechnung zu tragen, können wir zudem, soweit gemäß lokalen Gesetzen zulässig oder vorgeschrieben, auch zusätzliche sensible personenbezogene Daten über Bewerber erfassen, z.B. die Nationalität.

Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir verarbeiten die unter diese Datenschutzerklärung fallenden personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

• Human Ressources, Personalmanagement, Ausführung von geschäftlichen Prozessen und internes Management - einschließlich der Personalplanung und Personaleinstellung;
• Gesundheit, Sicherheit und Gefahrenabwehr - einschließlich des Schutzes des Lebens oder der Gesundheit einer Person, der Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz, des Schutzes der Vermögenswerte und des Personals der Next Kraftwerke GmbH und der Identifizierung und der Überprüfung der Zutrittsrechte einer Person;
• Einhaltung gesetzlicher und/oder regulatorischer Bestimmungen - einschließlich der Einhaltung von behördlichen Auflagen; oder
• Managementberichterstattung und Analyse - einschließlich statistischer Analysen und Erhebungen hinsichtlich der Qualität des Bewerbungsverfahrens.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch für einen sekundären Zweck verarbeiten, wenn dieser in enger Beziehung hierzu steht, wie z. B.:

• Speicherung, Löschung oder Anonymisierung Ihrer personenbezogenen Daten;
• Verhinderung von Betrug, Audits, Untersuchungen, Streitbeilegung oder für Versicherungszwecke, Rechtsstreitigkeiten und Gerichtsverfahren sowie die Verteidigung von Ansprüchen; oder
• statistische, historische oder wissenschaftliche Forschung.

Screening („Überpüfung“) der Bewerber

Wir führen ein Screening aller Bewerber, denen wir ein Angebot zur Einstellung, Auftragsvergabe oder zur Beschäftigung als Praktikant/-in machen möchten, und bevor irgendein Angebot bestätigt wird, durch. Das Screening wird aus folgenden Gründen durchgeführt:

• Überprüfung der Informationen, die ein Bewerber während des Bewerbungsverfahrens angibt. Dies umfasst die Verifizierung von Informationen bei derzeitigen/früheren Arbeitgebern und Bildungseinrichtungen. Es werden keinerlei Schritte diesbezüglich ergriffen, bis der Bewerber bestätigt, dass die Überprüfung stattfinden kann;
• Überprüfung von Bewerbern gegen öffentlich verfügbare oder amtliche Sanktionslisten und Medienquellen. Dies dient dazu, gesetzliche und behördliche Auflagen zu erfüllen, die Vermögenswerte und die Mitarbeiter/Auftragnehmer der Next Kraftwerke GmbH und ebenso von Shell zu schützen und insbesondere sicherzustellen, dass Shell alle Gesetze zur Handelskontrolle, Geldwäsche- und/oder Korruptionsbekämpfung sowie andere behördliche Vorschriften einhalten kann.

Alle im Rahmen des Auswahlverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten werden nicht für die Erstellung von Profilen oder automatisierte Entscheidungen hinsichtlich der Eignung für eine Weiterbeschäftigung, ein Praktikum oder eine Anstellung als Auftragnehmer verwendet.

Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Alle Bewerber müssen Fragen beantworten, die uns ermöglichen sicherzustellen, dass eine Person bei erfolgreicher Bewerbung rechtmäßig einen Vertrag mit der Next Kraftwerke GmbH eingehen kann. Darüber hinaus setzen wir für die Einstellung von Hochschulabsolventen ein Online-Assessmenttool ein, das Bewerber anhand eines automatisierten Entscheidungsprozesses, der Objektivität gewährleistet, nach ihrer Eignung für eine Tätigkeit einstuft. Wird dieses Tool eingesetzt, so werden Sie darüber informiert und haben die Möglichkeit, diese automatisierten Entscheidungen von oder im Namen eines Mitglieds des Next Kraftwerke GmbH-Bewerbungs-Teams überprüfen zu lassen. Außer für die Einstellung von Hochschulabsolventen oder wenn Ihnen während des Bewerbungsverfahrens ausdrücklich eine besondere oder ergänzende Datenschutzerklärung übermittelt wird, in der andere Informationen stehen, finden kein Profiling oder andere automatisierte Entscheidungsprozesse zur Ermittlung der Eignung oder Qualifikation für die Einstellung oder Beauftragung statt.

Warum verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir verarbeiten die unter diese Datenschutzerklärung fallenden personenbezogenen Daten nur:

• um auf Anfrage des Bewerbers vor Vertragsabschluss Schritte zu ergreifen;
• wenn es notwendig ist, um eine rechtliche Verpflichtung einzuhalten, der die Next Kraftwerke GmbH unterliegt oder um die Einhaltung von Beschäftigungs-, Sozialversicherungsgesetzen und Vorschriften sicherzustellen;
• wenn es notwendig ist für die rechtmäßigen geschäftlichen Interessen der Next Kraftwerke GmbH (wie der Einhaltung anderer rechtlicher Verpflichtungen, die nicht im Zusammenhang mit der Beschäftigung oder der Sozialversicherung stehen) dem Schutz der Vermögenswerte und des Rufs der Next Kraftwerke GmbH, dem Schutz der Mitarbeiter und Auftragnehmer von Next Kraftwerke GmbH, es sei denn die Interessen oder Grundrechte und Freiheiten des Bewerbers gehen vor; oder
• (nur falls gesetzlich erforderlich) mit der ausdrücklichen Einwilligung des Bewerbers.

In den Fällen, in denen die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dies hat keinen Einfluss auf die Wirksamkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf der Einwilligung.

An wen geben wir die personenbezogenen Daten weiter?

Die unter diese Datenschutzerklärung fallenden personenbezogenen Daten werden ausschließlich zu den oben genannten Zwecken verarbeitet und nur streng nach dem „Kenntnis-nur-bei-Bedarf“ („Need-to-know“) - Grundsatz, also bei unbedingter Notwendigkeit, an folgende Dritte weitergegeben:

• Andere Unternehmen innerhalb der Shell-Gruppe im In- und Ausland;
• Befugte Vertreter von Dritten, Dienstanbieter, externe Auditoren und/oder Subunternehmer der Next Kraftwerke GmbH, insbesondere befugte Dritte, die Überprüfungen der Referenzen und Ihres beruflichen Hintergrunds im Auftrag der Next Kraftwerke GmbH durchführen;
• Eine zuständige Behörde, staatliche Stelle, Aufsichts- oder Finanzbehörde, soweit dies zur Einhaltung einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung, welche die Next Kraftwerke GmbH unterliegt, notwendig oder soweit dies gemäß den anwendbaren Gesetzen zulässig ist; oder
• Jede Person, an die die Next Kraftwerke GmbH ihre Rechte und/oder Pflichten überträgt.

Interagieren mit der Next Kraftwerke GmbH über soziale Medien

Wenn Sie sich für eine Interaktion mit der Next Kraftwerke GmbH über die sozialen Medien auf einer von Next Kraftwerke GmbH verwalteten Seite in den sozialen Medien („Next Kraftwerke GmbH Social Media-Seite“) – wie z.B. Facebook, Instagram, Twitter oder LinkedIn entscheiden, sind Ihre personenbezogenen Daten Ihrer Social Media Webseite (wie Ihr Name, Ihr Profilbild und die Tatsache, dass Sie an der Next Kraftwerke GmbH interessiert sind), abhängig von Ihren Privatsphäre-Einstellungen auf der jeweiligen Social Media-Plattform, für alle Besucher, somit auch für die Next Kraftwerke GmbH, sichtbar. Sie können alle Daten, die Sie auf diesen Websites weitergegeben haben, jederzeit über Ihr jeweiliges Konto der Social Media-Plattform löschen. Die Next Kraftwerke GmbH verfolgt Ihre Aktivitäten nicht über alle von Ihnen verwendeten sozialen Netzwerke hinweg. Bitte wenden Sie sich an die Next Kraftwerke GmbH, wenn Sie eine Anfrage stellen möchten, die Sie nicht selbst abschicken können und die sich auf eine Social Media-Webseite der Next Kraftwerke GmbH bezieht - siehe der nachfolgende Abschnitt „Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten“.

Zusätzlich hat die Next Kraftwerke GmbH insoweit sie gemeinsam mit einer Social Media-Plattform für eine Webseite der Next Kraftwerke GmbH in den sozialen Medien verantwortlich ist, über diese Social Media-Plattform Zugriff auf aggregierte Daten, die Statistiken und Einsichten bieten, welche dabei helfen, die verschiedenen Arten Ihrer Aktivitäten auf der Social Media-Webseite der Next Kraftwerke GmbH, besser zu verstehen. Mehr Informationen über die Art und Weise, in der Ihre personenbezogenen Daten auf diesen Social Media-Plattformen verarbeitet werden, einschließlich Informationen über gezielte Werbung, die Sie erhalten können, können Sie aus Ihren Privatsphäre-Einstellungen ersehen, auf die Sie über Ihr Konto bei der jeweiligen Social Media-Plattform zugreifen können.

Übertragungen Ihrer personenbezogenen Daten in andere Länder

Soweit Ihre personenbezogenen Daten an Unternehmen innerhalb der Shell-Gruppe und/oder an autorisierte Dritte außerhalb Ihres Landes übermittelt werden, ergreifen wir organisatorische, vertragliche und rechtliche Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu den oben genannten Zwecken verarbeitet werden und dass ausreichende Schutzmaßnahmen angewendet werden, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Diese Maßnahmen umfassen verbindliche interne Datenschutzvorschriften für Übermittlungen zwischen den Unternehmen der Shell Gruppe, von der Europäischen Kommission genehmigte Transfermechanismen für Übermittlungen an Dritte sowie weitere zusätzliche lokale rechtliche Anforderungen. Eine Kopie der verbindlichen internen Datenschutzvorschriften von Shell können Sie unter https://www.shell.de/datenschutzerklaerung.html finden oder Sie wenden sich an privacy-office-SI@shell.com.

Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten

Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, die dem Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch dienen. Diese Maßnahmen werden in angemessenem Umfang dem aktuellen Stand der Technik angepasst.

Wie lange bewahren Sie meine personenbezogenen Daten auf?

Wir bewahren personenbezogene Daten von nicht erfolgreichen Bewerbern mindestens 6 Monate, aber nicht länger als zwei Jahre nach Abschluss des Einstellungsverfahrens oder der Beurteilung auf. Daten können für einen längeren Zeitraum aufbewahrt werden, wenn es einen gesetzlichen Grund dafür gibt. Die Daten werden gelöscht, sobald der gesetzliche Zweck nicht mehr gegeben ist.

Wenn Sie mit Ihrer Bewerbung erfolgreich sind, werden die während des Einstellungsverfahrens gesammelten personenbezogenen Daten im Einklang mit der „Datenschutzerklärung – Personenbezogene Daten von Mitarbeitern, Auftragnehmern und Angehörigen der Next Kraftwerke GmbH“ aufbewahrt, die wir Ihnen während des Onboarding Prozesses übermitteln werden. 

Welche Konsequenzen hat es, wenn Sie Ihre Daten nicht bereitstellen?

Personenbezogene Daten, die Bewerber bereitstellen, werden von uns benötigt, um die gesetzlichen Vorschriften zu erfüllen und/oder einen Vertrag mit Ihnen (bzw. im Falle eines Auftragnehmers mit Ihrem Arbeitgeber/Dienstleister) schließen zu können. Wenn Sie uns die Daten, die rein auf die zu diesem Zweck benötigten beschränkt sind, nicht zur Verfügung stellen, wird das Ihre Chancen beeinträchtigen, für eine Anstellung, Beauftragung oder Praktikumsstelle berücksichtigt zu werden.

Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten

Wir wollen unsere Informationen über Sie so exakt wie möglich halten. Sie können Folgendes beantragen:

• Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten;
• Korrektur oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (aber nur, wenn diese nicht länger für einen rechtmäßigen Geschäftszweck erforderlich sind);
• dass Sie keine Marketing-E-Mails mehr erhalten;
• dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird; und/oder
• dass die Zusammenführung Ihrer personenbezogenen Daten aus verschiedenen Quellen zur Erstellung eines persönlichen Profils nicht mehr stattfindet.
• dass Sie personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in strukturierter, digitaler Form erhalten, um sie an eine andere Partei übermitteln zu können, sofern dies technisch machbar ist.

Wenn Sie einen dieser Anträge stellen, kontaktieren Sie uns bitte unter datenschutz@next-kraftwerke.de. Sie können ebenfalls das Büro des Leitenden Datenschutzbeauftragten von Shell kontaktieren unter privacy-office-SI@shell.com. 

An wen können Sie sich wenden, wenn Sie eine Anfrage, ein Problem, eine Beschwerde bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten haben?

Wenn Sie Probleme, Anfragen oder Beschwerden bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie uns jederzeit gerne unter folgenden Kontaktdaten kontaktieren:

Next Kraftwerke GmbH 
Lichtstr. 43 g
50825 Köln
Deutschland
E-Mail: datenschutz@next-kraftwerke.de

Da wir Teil der Shell-Gruppe sind, können Sie sich auch an den Leitenden Datenschutzbeauftragten des Shell-Konzerns, unter folgender Anschrift wenden: Shell International B.V. Den Haag, Niederlande - Handelsregisternr. 27155369. Postalische Adresse: Postfach 162, 2501 AN, Den Haag, Niederlande, alternativ können Sie uns ebenso unter folgender E-Mail-Adresse schreiben: privacy-office-SI@shell.com.

Wenn Sie mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns nicht zufrieden sind, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der für die Shell-Gruppe zuständigen niederländischen Datenschutzbehörde einzureichen, unter der folgenden Anschrift Autoriteit Persoonsgegevens
PO Box 93374, 2509 AJ The Hague, Niederlande. Sie können für weitere Informationen ebenso folgende Seite besuchen: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/en.

Des Weiteren haben Sie das Recht bei der für die Deutsche Shell Holding GmbH zuständigen Hamburger Datenaufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen. Die Besucheranschrift lautet: Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Ludwig-Erhard-Str. 22, 20459 Hamburg, Deutschland.

Weitere Informationen finden Sie auf der Webseite der Hamburger Datenaufsichtsbehörde.

Cookies und ähnliche Technologien

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Änderungen an dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann sich im Laufe der Zeit ändern. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärung regelmäßig auf mögliche Änderungen zu überprüfen. Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt im Januar 2026 aktualisiert.

Hinweis zum Sprachgebrauch

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird in dieser Datenschutzerklärung auf eine geschlechtsneutrale Sprache verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.